من وقت ندارم یعنی این کار در اولویت نیست!

چند وقت پیش داشتم فکر می کردم چرا خواندن و نوشتن به زبان انگلیسی برایم جذاب تر است و به این نتیجه رسیدم چون رک و شفاف حرف می زنند و منظورشان را مشخص تر بیان می کنند. جرئت دارند و از اینکه خودشان را ابراز کنند ترسی ندارند. برای شفاف بودن با دیگران اول باید با خودمان شفاف باشیم. به هویت و خواسته هایمان فکر کنیم و در راستای آن ها اولیت هایمان را مشخص کنیم. هدف گذاری کنیم و برای زمانمان برنامه ریزی کنیم. در اینجا چند نکته که برای مدیریت زمان مهم است را با شما به اشتراک میگذارم:

۱- زمان بسیار انعطاف پذیر است.

وقتی نیمه شب ناگهان لوله آب گرمکن می ترکد و آب همه جای خانه را می گیرد ناگزیریم که برای سامان دادن به اوضاع وقت بگذاریم. روز بعد لوله کش ها می آیند و روز بعدش صرف تمیزکاری می شود. اگر از اول هفته از ما می پرسیدند چند ساعت وقت اضافه دارید؟ می گفتیم نه سرم خیلی شلوغ است.

۲- کلید مدیریت زمان

کلید مدیریت زمان برخوردمان ما اولویت هاست. مثل همان آب گرمکن خراب. من یک سری کارها را انجام نمی دهم چون در اولویت نیستند.

۳- زمان یک انتخاب است.

هرکاری که می کنیم و هر دقیقه ای که می گذرانیم انتخاب خودمان است. ممکن است عواقب ناگواری برای انتخاب های متفاوتی که می کنیم باشد اما ما انسان های باهوشی هستیم و این قدرت را داریم که زندگیمان را پر از چیزهایی کنیم که لیاقت حضور در آن را دارند.

۴- چگونه بفهمیم اولویت مان چیست؟

اکثر مردم با تمام شدن سال عملکرد کاریشان را بررسی می کنند. ما این کار را الان انجام می دهیم. فرض کنید آخر سال آینده است و برای شما سالی شفت انگیز بوده است. سه تا پنج کاری که انجام داده اید و موجب پیشرفت و موقیت تان شده، چه بوده است؟ این کار را برای زندگی شخصیتان هم انجام دهید. فرض کنید آخر سال آینده است و برای شما و افرادی که برایتان مهم هستند سالی فوق العاده بوده است. سه تا پنج کاری که کرده اید تا سال شما عالی شود چه بوده است؟

الان لیست اولویت بخشی دارید که شامل شش تا ده هدف است. برای سال پیشرو می توانید روی این اهداف کار کنید. حالا باید عمل کنید و با اقدامات کوچک و ریز کردن کارها شروع کنید.

۵- شغل، روابط، خود

عصر چهارشنبه زمان داریم که به آنچه می خواهیم داشته باشیم فکر کنیم. برای خودتان لیست اولویت بخشی سه بخشی درست کنید: شغل، روابط، خود. دو تا سه اقدام کوچک برای هرکدام و بعد نگاهی به کل هفته ی پیشرو بیندازید و ببینید کجا می توانید قرارشان دهید.