۸ روش مدیریت زمان

برای بهره وری بیشتر در زندگی شخصی و کاری

زمان منبع باارزشی برای همه ی ماست. اینکه چطور کنترل زمانمان را در دست می گیریم تعیین می کند که موفق می شویم یا شکست می خوریم.

در اینجا ۸ روش برای ایجاد بهره وری بیشتر برای مدیریت هرروزه و موفقیت های زندگی شخصی و پیروزی های مربوط به کار را بیان می کنیم.

۱- اولویت هایتان را برای دیگران مشخص کنید تا درباره آن ها باهم به توافق برسید.

برای مدیریت واقعی زمان و بالا بردن بهره وری در فرصت هایی که دارید، باید قدر زمانتان را بدانید. کنترل زمانتان را دست خودتان بگیرید و اجازه ندهید دیگران این کار را بکنند. توافق خانواده، دوستان و همکاران را برای اولویت های مختلف دریافت کنید وگرنه آن ها شما را به سمت کارهای مختلف می کشند. با این کار شما زمانتان را بهتر کنترل می کنید.

زمان ما مانند سرمایه ای ارزشمند برایمان است. زمانتان را برای خانواده، کسب و کار، نوشتن اهداف، وقت گذراندن برای همسر و فرزندان، ورزش و قرار ملاقات ها برنامه ریزی کنید.

مشغول بودن به تنهایی کافی نیست. کارهایی انجام دهید که مولد باشد و با آن بتوانید زندگی رویایی تان را بسازید.

۲- برنامه ریزیتان را با تقویم انجام دهید.

یک برنامه ریزی خوب با تقویم، کلید مدیریت زمان است. می توانید از اپلیکیشن های خوبی که برای برنامه ریزی وجود دارند مانند: Todoist / 24me / Toggl استفاده کنید. یا اگر می خواهید این کار را به صورت نوشتاری انجام دهید می توانید از پلنرهای متفاوت استفاده کنید.

هنگامی که ۲۰ تسک برای انجام دادن دارید با روش ماتریس آیزن هاور دو مورد را انتخاب کنید. هدف این است که با تمرکز آنها را انجام دهید و مطمئن شوید که به طور کامل انجام می شوند. فعالیتی ورزشی برای اول صبح بسیار ایده آل است. حتی اگر روز بدی داشته باشید، فعالیتی در جهت سلامتی خودتان انجام داده اید.

۳- زمانی که ذهنتان در بهترین وضعیت خودش است روزتان را بسازید.

زمانی که ذهنمان سلامت و بهره ور باشد همه چیز داریم. خوشبختی یعنی نظم در ذهن، پس ازاینجا شروع می کنیم. همه ی چیزی که با آن روزتان را می سازید در این نقطه قرار دارد. وقتی که ذهنتان در بهترین وضعیت خودش است روزتان را بسازید، به تصمیم های مهمتان فکر کنید، اول تکلیف آن ها را مشخص کنید و سپس سراغ تصمیم های دیگر بروید؛ حتی تصمیم هایی مانند سبک زندگی یا رژیم غذایی.

قرار ملاقات هایی که لازم نیستند را کنسل کنید و چند ساعت در تقویم هر روزتان صرفه جویی کنید. استراتژی خود را بچینید و بعد کارهایتان را خرد کنید و در تقویم هر روزه جا دهید. همچنین کار کردن به جای تجارت، قسمتی مهم در وظایف هر روز است.

۴- انتخاب یک کار

هر دقیقه در حال گذشتن است، پس برای تمام کارهای دنیا وقت نداریم. اولویت مهمتان در زندگی را پیدا کنید. چطور؟ هر صبح که از خواب برمی خیزید از خودتان بپرسید: آن یک کار مهم که مرا به جلو می برد چیست؟ آن چیزی که تاثیری عمیق و مسلم بگذارد و ارزشی بلند مدت بسازد و کارها را آسان تر کند کدام است؟ (ارزش بلند مدت به معنای کاری است که ارزش آن در بلند مدت بر زندگی ما یا دیگران مشخص می شود. مانند ساختن عادت مدیتیشن، مطالعه یا ورزش روزانه، ارتباط با خدا، ساختن خاطره یا اوقات خوش با خانواده و فرزندان و خنداندن آن ها یا حتی برقرار کردن ارتباط موثر با دیگران).

۵- فرصت های رشد و ایده پردازی را از کارهای روتین روزانه جدا کنید.

هر کارآفرین یا مدیری آرزو دارد وقت بیشتری داشته باشد. برای عملی کردن این آرزو، روزتان را به دو قسمت ساده تقسیم کنید. اختصاص دادن صبح برای فرصت ها (رشد، ایده پردازی فروش و تاثیرگذاری) وعصرها برای کارهای روتین روزانه (تحویل کارها، رساندن محصولات، پی گیری و لذت بردن از زندگی).

این کار ترکیبی سالم از فرصت های جدید برای رشد است در زمانی که مشغول تحویل کارها هستیم. البته که برای همه ی ما روزهایی هم وجود دارند که از برنامه روتین خارج می شویم اما مهم است که انجام این کارها را تبدیل به عادت کنیم تا در هرروز پیشرفتی اندک داشته باشیم. اجازه ندهیم که یک روزی که طبق برنامه پیش نرفتیم تبدیل به دو روز شود.

۶- روی فعالیت هایی که منجر به سوددهی می شوند تمرکز کنید.

هنگامی که می خواهید به سفر بروید وسایل ضروری تان را با خود می برید. اگر می خواهید روی تولید سود کار کنید، کارتان را هم همراهتان بیاورید. ادغام کار و زندگی برای هر مدیر یا کارآفرینی پیش می آید اما فراموش نکنید که در این مورد اولین نکته ای که اهمیت دارد ایجاد تعادل است. تراز ایجاد کردن بین کار و زندگی اولین و مهمترین چیزی است که باید به آن توجه داشته باشد.

اگر هنگامی که فعالیت بازاریابی را خودتان انجام می دهید و به طور مستقیم با مشتری ارتباط میگیرید سود بیشتری دریافت می کنید، این کار را شخصا انجام دهید چرا که ارزش فرصت هایی که برای ارائه پیدا می کنید بسیار زیاد است.

۷- محول کردن به دیگران

زمان هرگز متوقف نمی شود، تنها چیزی است که ما کنترلی روی آن نداریم، ما فقط می توانیم نحوه ی استفاده از زمانمان را کنترل کنیم. پس بهتر است زمانمان را صرف کارهایی کنیم که کمک کنند در کارمان حرفه ای شویم.

همه ی ما لیست بلند بالایی از کارهایی داریم که می خواهیم آن ها را انجام دهیم اما زمانمان محدود است و گاهی هم ترجیح می دهیم کارها را به شیوه ی خودمان انجام دهیم. اما بهتر است یاد بگیریم برخی کارها را به دیگران بسپاریم و با این کار نتیجه ی بازی را تغییر دهیم. این کار چرخ کسب و کار را به جلو می برد. اگر شما مدیر، پیشرو و لیدر هستید از سپردن کارها به تیمتان نترسید و کمک کنید آن ها هم پیشرفت کنند. به آن ها اعتماد کنید، آن ها از پس کارها برمی آیند. 🙂

۸- شیوه ی زندگی با لپ تاپ را بپذیرید.

لازم است در زمانی که کار می کنید، هم برای تیمتان و هم برای مشتریان در دسترس باشید. در عین حال همه ی ما زندگی شخصی داریم و مهم است که برای خود و خانواده مان زمان بگذاریم. خوشبختانه ما در عصر تکنولوژی زندگی می کنیم که می توانیم مزیت زندگی با لپ تاپ را تجربه کنیم و زندگی شخصی و کارمان را باهم ترکیب کنیم.

هیچ کس نمی تواند به شما بگوید که هنگام سفر با کشتی، یا قطار یا در کنار ساحل نمی توانید کار کنید. در عین حال شما یا تیمتان باید روی بهره وری در ساعاتی که کار می کنید تمرکز کنید و در انجام وظایف بهترین عملکرد را داشته باشید.

برگرفته از وب سایت: entrepreneur.com